С развитием банковских и финансовых технологий, а также при появлении банковских карт нашему населению стало гораздо проще использовать деньги, оплачивая различные услуги, товары с помощью пластика. Что такое корпоративная банковская карта?
СодержаниеКорпоративная банковская карта этоКак оформить и получить корпоративную карту?Для чего нужна корпоративная карта, и какие они бывают?Корпоративные карты и налоговаяВывод
Корпоративная банковская карта это
Банковские корпоративные карты – это оптимальное решение для любого предприятия, для контроля средств компании, а также для удобства расчета и выплаты, покупки услуг и товаров для нужд компании или организации.
Если говорить в целом, то со стороны банка корпоративные карты практически ничем не отличаются от обычных карт. И они также привязаны к счету в банке. Правда сам счет принадлежит не физическому лицу, а именно юридическому или расчетному счету предприятия.
Обычно карты оформляются и открываются на физическое лицо, которое в первую очередь является сотрудником организации. При этом сама карт может быть привязана как к основному счету юридического лица, так и к другим счетам компании.
Как оформить и получить корпоративную карту?
Практически все банки предоставляют возможность для оформления корпоративных карточек. Для того, чтобы получить такие карты нужно:
Корпоративная программа от СбербанкаПредприятие или юр. лицо заключает договор с банком о создании корпоративных карт. Как для ИП, так и для юридического лица, изначально должен быть какой-то расчетный счет компании, без такого счета корпоративные карты нельзя будет оформить.Далее нужно в банк предоставить список сотрудников, которые будут пользоваться картами. От сотрудников нужно будет заявление на оформление карт. А от компании, обязательно нужно доверенность на использования счета в банке, так как счет принадлежит одному лицу.Если у вас еще нет счета, то вы можете сразу же открыть его в банке, с помощью заявления и нужных документов от компании или ИП.
Для чего нужна корпоративная карта, и какие они бывают?
В банке можно выпустить карты трёх видов:
Кредитная корпоративная карта – это банковская карта, которая использует средства самого банка, но в плане договора с предприятием.Дебетовая корпоративная карта – банковская карта, которая уже непосредственно привязана к расчетному счету юр лица. По договору вы можете ограничить использования средств для отдельных лиц и вставить ежедневный лимит, так и месячный.Дебетовая корпоративная карта с овердрафтом – все та же дебетовая карта, только с возможностью использовать средства банка при отрицательном балансе.
Зачем нужна корпоративная карта? Сотрудники с корпоративными картами, могут свободно или в ограниченных количествах использовать средства компании для оплаты:
Какие есть преимущества использования корпоративных карт
- Расходов для компании.Покупки хозяйственных товаров.Оплата командировочных.Снятие и использования наличных в стране и за рубежом.Оплату такси и общественного транспорта для сотрудников.Сокращение времени для выдачи средств через кассу.Уменьшения риска, что деньги своруют или потеряют. Если сотрудник потерял карту, то она сразу может ее заблокировать и сообщить об этом организацииЕсли сотрудник едет в другую страну, то не нужно менять валюту и выдавать через кассу. По карте она автоматически конвертируется в нужную валюту в стране. Есть возможность открыть отдельный валютный счет.С помощью корпоративных карт, можно производить покупки и переводы в сети интернет. Это значительно упрощает сам процесс и сокращает большое количество времени.Возможность контроля за расходами по каждому сотруднику. Бухгалтерия, а также само начальство может выставлять лимиты по каждой карте, а также геолокационные настройки. Например, вы можете выставить настройки так, что сотрудник сможет тратить определенное количество денег в день, а также запрет на покупку в интернете или в другом городе или стране.
Самое главное, что корпоративные карты дают возможность более корректно контролировать и отслеживать денежные средства компании. Все переводы, а также покупки и затраты, отражаются в журнале реестра банка и бухгалтерии проще отслеживать как поступление, так и затраты по счету.
Но при этом сотрудник организации должен сохранять все чеки и выписки по затратам, для отчета перед организацией. Обязательно перед выпуском таких карт, должен быть написан четкий регламент организации по использованию корпоративных карт. В нем должны быть прописаны все правила, от ограничений и лимитов, до правил и предоставления чеков и доказательств бухгалтерии.
Если сотрудник по списанию средств или по какой-либо затрате не сохранил чек, потерял его и не предоставил его в бухгалтерию, то это считается грубым нарушением регламента и сотрудник в будущем будет должен выплатить данную сумму. Обычно списание идет из зарплаты.
Корпоративные карты и налоговая
Компания, организация или юридическое лицо, при открытии расчетного счета в банке, а также при подписании договора о выпуске и оформлении корпоративных карты, обязаны уведомить инспекцию об этом в течении 7 дней со дня открытия или подписания договора.
Вывод
Как вы видите корпоративные карточки – это очень удобно для любого предприятия, это контроль за каждым сотрудником, это удобство в использовании одного счета, а также защита от краж и потери наличных.
Источник: